Pobierz aktualizacje Notaris KSeF 0.5

23.03.2026

🔐 Aktywacja usługi pobierania faktur z KSeF w Notaris

Krok 0 – Pobierz i zainstaluj aktualizację 

Pobierz aktualizacje Notaris KSeF  4.1.21

Usługa integracji z KSeF (Krajowy System e-Faktur) umożliwia automatyczne pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio do systemu Notaris.
Proces aktywacji jest jednorazowy i zajmuje kilka minut.

Krok 1 – Logowanie do systemu KSeF

Zaloguj się do systemu KSeF poprzez stronę podatki.gov.pl.
Użyj przycisku „Zaloguj się do KSeF” i przejdź proces uwierzytelnienia.

Krok 2 – Wygenerowanie tokena KSeF

W menu:

Tokeny → Generuj token

Ustaw:

• nazwę tokena (np. „Token dla Notaris”)
• zaznacz wymagane uprawnienia:
  • wystawianie faktur
  • przeglądanie faktur
  • zarządzanie uprawnieniami

Kliknij „Generuj token”.

Krok 3 – Skopiowanie tokena

Po wygenerowaniu:

• kliknij „Odśwież”
• skopiuj token

⚠️ Uwaga:
Token jest widoczny tylko raz – zapisz go np. w notatniku.

Krok 4 – Wprowadzenie tokena w aplikacji Notaris

W systemie Notaris:

Ustawienia → Użytkownicy → Nazwa użytkownika wystawiającego fakturę / Nazwa Kancelarii w przypadku S.C. -> zakładka „KSeF”

• wklej wcześniej skopiowany token
• zatwierdź przyciskiem OK

Krok 5 – Weryfikacja tokena

Po poprawnym zapisaniu:

• token pojawi się na liście tokenów komunikacyjnych
• będzie przypisany do użytkownika

⚠️ Ważne:
Niekompletny token nie zostanie zaakceptowany przez KSeF.

Krok 6 – Weryfikacja podmiotu wystawiającego

Przejdź do:

Ustawienia → Parametry aplikacji → Faktura

Sprawdź:

• dane podmiotu wystawiającego faktury ( w przypadku społek cywilnych lub partnerskich wskazujemy społkę)
• zgodność z danymi w KSeF

Krok 7 – Pobranie faktur z KSeF

W module:

Faktury → Faktury zakupowe

• ustaw zakres dat
• kliknij pobierz faktury
• kliknij odśwież widok listy

System pobierze faktury z KSeF. Po odświeżeniu pokaże faktury na liście.

Krok 8 – Podgląd faktury

Kliknij wybraną fakturę i ikonkę symbolizującą widok PDF, aby:

• zobaczyć jej podgląd (PDF/XML)
• zweryfikować dane

✅ Podsumowanie

Po wykonaniu powyższych kroków:

• integracja z KSeF jest aktywna
• system automatycznie komunikuje się z KSeF
• możliwe jest pobieranie i przeglądanie faktur zakupowych

📞 Wsparcie

W przypadku problemów:

• skorzystaj z systemu Helpdesk
• możliwe jest również wsparcie indywidualne (usługa serwisowa)
• 💬 Szybki kontakt -> WhatsApp +48 510-208-278

« powrót