Oprogramowanie Notaris – zmiany w GIIF od 10.09.2025 r.

08.09.2025

📢 Od dnia 10 września 2025 r. obowiązuje nowa struktura dokumentu elektronicznego dla zgłoszeń do GIIF i KAS (wzór nr 2025/05/15/13762).
Źródło: Gov.pl – zmiana struktury dokumentu

📌 Najważniejsze zmiany

• Każde zgłoszenie transakcji notarialnej do systemu SI*GIIF musi zawierać unikalny numer Rep.-N.

• Numer generowany jest automatycznie przez system CREWAN.

• Jego poprawność sprawdzana jest zgodnie z normą PN-ISO 7064:1998.

• Ważne: wszystkie karty transakcji przygotowane przed 10.09.2025 r., które nie zostały jeszcze przesłane do GIIF, muszą zostać uzupełnione o numer CREWAN.

🔄 Jak uzyskać numer CREWAN i wprowadzić go w Notaris?

Poniżej krok po kroku, zilustrowane na ekranach:

1. Pobranie numeru CREWAN
   → Numer Rep.-N dostępny jest w repozytorium wpisów KRN.
   

2. Wprowadzenie numeru CREWAN do Notaris
   → W formularzu transakcji w module GIIF wpisujemy pozyskany numer.
   

3. Oznaczenie wypisu numerem CREWAN
   → W repertorium i na wydruku wypisu numer CREWAN pojawia się automatycznie.
   

4. Dodanie potwierdzenia złożenia wypisu
   → Do dokumentacji w Notaris można załączyć potwierdzenie przekazania wpisu do CREWAN.
   

✅ Instrukcja aktualizacji oprogramowania Notaris

1. W aplikacji Notaris kliknij Notaris AI → Dane konta notariusza.

2. Wybierz w lewym menu przycisk Home.

3. W sekcji Mam już Notarisa wybierz Pobierz Notarisa (od 10.09.20205 będzie dostępna nowa wersja) 

4. Uruchom instalator i wykonaj aktualizację.

5. Lista zmian pojawi się po zakończeniu procesu.

⚠️ Uwaga: Aktualizację należy przeprowadzić jako Administrator, zamykając wszystkie instancje programu Notaris na komputerach w kancelarii.

🔧 Usługa instalacji przez serwis Notaris

Istnieje możliwość zlecenia wykonania instalacji naszemu serwisowi.

• Cena: 200 zł za każdy zaktualizowany komputer.

• W ramach usługi wykonujemy:

  1. Kopię zapasową,

  2. Analizę stanu systemu,

  3. Aktualizację oprogramowania.

• Raport stanu systemu przekazywany jest poprzez usługę Helpdesk.

• Zamówienia przyjmujemy również za pomocą platformy Helpdesk, zamówienia realizujemy w kolejności zgłoszeń.

« powrót