menu
menu

Warning: Use of undefined constant menu - assumed 'menu' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /notaris/wp-content/themes/notaris/header.php on line 48

📢 Przygotowania kancelarii notarialnych do wystawiania faktur w KSeF

27.01.2026

Informacja dla notariuszy – klientów  korzystających z oprogramowania Notaris / iRejent (Notaris Office)

📌 1.

Cała obsługa fakturowania KSeF będzie realizowana z poziomu programu Notaris / iRejent (Notaris Office) – analogicznie do obecnej obsługi faktur „tradycyjnych” – drukowanych.

📌 2.

Aby korzystać z KSeF, notariusze działający w formie spółek mogą być zobowiązani do złożenia w urzędzie skarbowym formularza ZAW-FA. Szczegółowe informacje w tym zakresie będą przekazywane w komunikatach (zgodnie z informacjami publikowanymi przez KRN/MF). W chwili obecnej rekomendujemy złożenie takiego formularza, którego celem jest wskazanie i upoważnienie osoby będacej od 01.02.2026 roku Administratorem upoważnionym do udzielania uprawnień w Systemie KSeF.  Tutaj znajdziesz szczegóły dotyczące procesu wysyłania upoważnienia. https://www.podatki.gov.pl/aktualnosci/do-31-stycznia-2026-r-zloz-zawiadomienie-zaw-fa-w-wersji-2/

📌 3.

Na początku lutego udostępnimy aktualizację programu Notaris, w której:

  • będzie możliwe przeglądanie faktur KSeF przychodzących do notariusza (np. za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, itp. …),
  • przekażemy informację, w jaki sposób zapewnić dostęp do KSeF biuru rachunkowemu (właściwy model uprawnień).

📌 4.

Od 1 kwietnia br. notariusze nadal będą wystawiać faktury w programie Notaris / iRejent tak jak dotychczas, z tą różnicą, że:

  • faktury dla osób fizycznych będą drukowane – jak dotychczas i przekazywane tym osobom jak dotychczas,

  • faktury dla klientów instytucjonalnych (podatników VAT) program Notaris będzie przekazywał automatycznie do KSeF zbiorczo.  W programie pojawi się przycisk typu „Wyślij faktury do KSeF”, który wyśle wszystkie faktury oczekujące na przekazanie do KSeF.  Ta funkcjonalność przekaże wystawione faktury dla podatników VAT do systemu KSeF i będzie faktycznym doręczeniem faktury. Notariusz NIE MUSI tej faktury w inny sposób doręczać płatnikowi.  Można taką fakturę wydrukować informacyjnie lub przekazać n a wskazany e-mail, lecz należy pamiętać,  że tylko przekazanie do KSeF czyni taka fakturę doręczoną.

  • Funkcjonalność wysyłki do KSeF będzie dostępna w ostatniej aktualizacji programu, planowanej na 31 marca br. (aktualizację należy pobrać przed wystawieniem pierwszej faktury w kwietniu).

📌 5.

Docierają do nas sygnały, że biura rachunkowe proszą notariuszy o generowanie i przekazywanie certyfikatów dostępowych KSeF. Nie należy tego robić, ponieważ:

  • certyfikaty dostępowe są certyfikatami uwierzytelniającymi i mają charakter „właścicielski” i dają pełną kontrolę nad skrzynką KSeF,

  • liczba możliwych certyfikatów jest ograniczona,

  • przekazywanie certyfikatu komukolwiek (także księgowej) jest niedopuszczalne.
    Dla biur rachunkowych przewidziane są dedykowane uprawnienia KSeF, dzięki którym księgowa uzyska dostęp w bezpieczny sposób (szczegóły przekażemy w komunikacie wraz z aktualizacją w dniu 31.03.2026 r.).

Użytkownicy programu Notaris / iRejent nie muszą korzystać z żadnych dodatkowych szkoleń – wszystkie niezbędne informacje będziemy przekazywać w kolejnych komunikatach.

PODSUMOWANIE

W programie Notaris / iRejent (Notaris Office) pojawią się 2 nowe funkcjonalności:

  • rejestr faktur zakupowych KSeF (faktur przychodzących na kancelarię od dostawców zewnętrznych), ( w nowym oknie z listą faktur zakupowych)

  • możliwość wysyłania faktur (wystawianych przez kancelarię) do KSeF. ( w dotychczasowym oknie z listą faktur)

Od 1 kwietnia sposób wystawiania faktur przez notariuszy pozostaje bez zmian. Zarówno faktury „zwykłe” (dla osób fizycznych), jak i faktury KSeF (dla firm/instytucji) będą przygotowywane w programie Notaris / iRejent w tym samym oknie co dotychczas, jednak:

  • dla osób fizycznych faktura będzie drukowana i przekazywana odbiorcy (jak dotychczas –  PDF lub druk),

  • dla podatników VAT faktura nie będzie drukowana ani przekazywana odbiorcy – zostanie wysłana do KSeF (przycisk „Wyślij faktury”), a system KSeF zapewni jej doręczenie. ( informacyjnie fakturę będzie można również wydrukować)

« powrót